L’archivage n’est pas seulement l’archivage des documents papiers. A l’ère du numérique, on archive désormais les documents électroniques produits par des institutions et des entreprises par le biais de leurs ordinateurs.
L’AFNOR a créé la norme NFZ42-013 qui permet à ces entreprises et ces organisations de prendre conaissance des règles de l’archivage électronique et des « spécifications relatives aux mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l’enregistrement, l’archivage, la consultation et la communication de documents numériques afin d’assurer la conservation et l’intégrité de ceux-ci » (cf site AFNOR).
Cette norme est désormais publiée au niveau international sous le nom de ISO 14641-1 et disponible pour toutes les entreprises ou organismes qui souhaitent investir en matériel informatique (logiciel ou autre) afin de prévoir l’opération d’archivage électronique mais aussi pour les entreprises éditrices de logiciels d’archivage ou encore celles qui souhaitent établir une opération d’archivage pour le compte d’une autre entreprise (tiers spécialisé dans l’archivage pour le compte de quelqu’un d’autre).
Plus de détails sur le site de l’AFNOR.
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